메일 AI 답장
+ 슬랙 승인
답장은 AI가 쓰고, 보낼지는 내가 정합니다.
문의 메일이 오면 AI가 답장 초안을 슬랙에 올립니다. 발송이라고 답하면 그대로 보내고, 고칠 점을 쓰면 다시 써서 올립니다.
실제 실행 기록(2026-10-07)을 그대로 애니메이션으로 옮긴 영상입니다. 보낸 사람 이메일만 가렸습니다.
이런 분께 맞습니다
- 문의 메일 답장이 자꾸 밀리는 1인 대표, 작은 팀
- 메일함보다 슬랙을 더 자주 보는 분
- AI 자동 답장은 불안해서 마지막 확인은 직접 하고 싶은 분
실제로 돌려본 기록
2.8초첫 초안 작성
1.6초수정 요청 반영
1.0초Gmail 답장 발송
2026년 10월 7일, 가상의 교육 문의 메일로 끝까지 돌렸습니다. 첫 초안에 "화·목 오후 2시 일정 넣어주세요"라고 한 번 고쳐달라고 했고, 수정본에 발송이라고 답하자 고객 메일함에 답장이 도착했습니다. 메일이 들어오고 답장이 나가기까지 97초, 그중 노드 11개가 실제로 일한 시간은 5.5초이고 나머지는 사람이 읽고 답한 시간입니다. 메일 두 통이 연달아 올 때도 각각 따로 승인되는지 확인했습니다.
어떻게 돌아가나요
- 새 메일 감지1분마다 안 읽은 메일을 확인합니다. 광고·소셜·업데이트 탭 메일과 내가 보낸 메일은 뺍니다.
- AI 답장 초안내 이름, 서명, 답장 규칙(예: 가격은 확정해서 말하지 않기)을 반영해 초안을 씁니다. 광고나 뉴스레터로 보이면 여기서 멈춥니다.
- 슬랙 승인 요청받은 메일 앞부분과 초안을 슬랙에 올리고 버튼을 답니다. 답하기 전까지 메일은 나가지 않습니다.
- 발송 또는 수정버튼을 눌러 발송이라고 쓰면 같은 메일 스레드에 답장합니다. 다른 말을 쓰면 그 요청대로 AI가 다시 써서 올립니다. 몇 번이든 됩니다.
- 완료 알림보냈다는 메시지를 슬랙에 남깁니다. 여러 통이 한꺼번에 오면 한 통씩 차례로 올라옵니다.
준비물
- n8n: n8n Cloud 또는 외부에서 접속되는 셀프호스팅 (슬랙 버튼이 n8n 응답 페이지를 열기 때문)
- Gmail 계정
- Slack 워크스페이스와 메시지를 보낼 수 있는 Slack 연결
- OpenAI API 키 (기본 모델 gpt-4.1-mini, 사용료는 OpenAI에 별도로 냅니다)
받는 것
- n8n 워크플로우 파일(.json) 1개: 노드 11개, 캔버스 안에 설치 순서 메모 포함
- 설치 가이드: 연결 5단계와 자주 막히는 곳
9,900원파일 다운로드 · 래피드 결제
템플릿 받기
디지털 파일 특성상 다운로드 후에는 환불이 어렵습니다. 구매자 본인과 소속 조직 안에서는 자유롭게 고쳐 쓸 수 있고, 재판매나 공개 배포는 안 됩니다.
설치 가이드
- 워크플로우 불러오기n8n에서 새 워크플로우를 열고 받은 .json 파일을 캔버스에 끌어다 놓습니다(또는 오른쪽 위 ··· → Import from File).
- Gmail 연결새 메일 감지, Gmail 답장 발송 두 노드에서 Gmail 계정을 연결합니다. n8n Cloud는 Sign in with Google 한 번이면 됩니다. 셀프호스팅은 Google Cloud에서 OAuth 클라이언트를 만들어야 합니다.
- OpenAI 연결AI 답장 초안, AI 초안 수정에 OpenAI API 키를 넣습니다.
- Slack 연결과 채널 선택Slack 승인 요청, Slack 발송 완료에 Slack을 연결하고 초안을 받을 채널을 고릅니다. 봇을 쓰면 그 채널에 봇을 초대해 두세요.
- 내 정보로 바꾸고 켜기설정값 노드에서 이름, 회사, 서명, 추가 규칙을 내 것으로 바꾼 뒤 저장하고 Publish(활성화)합니다. 다른 메일 주소에서 테스트 메일을 한 통 보내 슬랙에 초안이 오는지 확인하세요.
자주 막히는 곳
- 슬랙에 아무것도 안 와요 워크플로우가 활성화돼 있는지, 테스트 메일이 '안 읽음' 상태인지, 프로모션 탭으로 분류되지 않았는지 확인하세요.
- 슬랙 버튼을 누르면 페이지가 안 열려요 셀프호스팅이라면 n8n 주소(WEBHOOK_URL)가 외부에서 열리는 주소인지 확인하세요.
- 광고 메일에도 초안이 와요 새 메일 감지의 Search 조건에 -from:보낸곳을 더하거나 설정값의 추가 규칙에 건너뛸 메일 유형을 적으세요.